Eine GmbH-Gründung dauert in Deutschland zwei bis acht Wochen. Ein estnischer OÜ ist am selben Tag im Register. Der Bundestag hat die dafür nötigen Gesetze längst beschlossen. Dieses Blueprint zeigt, wie die Verwaltung sie in 24 Stunden zusammenschaltet.
Sie wollen eine GmbH gründen. Sie brauchen einen Notartermin, einen Eintrag im Handelsregister beim Amtsgericht, eine steuerliche Erfassung beim Finanzamt, eine Gewerbeanmeldung bei der Kommune und eine Meldung an das Transparenzregister. Sie brauchen ein Geschäftskonto für die Kapitaleinzahlung. Die Bank verlangt für die Kontoeröffnung eine HRB-Nummer, die es ohne Kapitalnachweis noch nicht gibt. Ein Kreis.
Der DIHK-Gründerreport 2023 und Umfragen des Startup-Verbands zeigen zwei bis acht Wochen bis zur operativen GmbH. Notarkosten, Gerichtsgebühren und Beratung summieren sich auf 800 bis 2 000 Euro, bevor Sie die erste Rechnung schreiben.
Die Instrumente liegen bereit. § 2 Abs. 3 GmbHG erlaubt seit dem 1. August 2022 die Online-Beurkundung per Videokommunikation. XJustiz überträgt Registerdaten zwischen den Amtsgerichten. Der Personalausweis mit eID trägt eIDAS-konforme Signaturen. Das Registermodernisierungsgesetz von 2021 schreibt das Once-Only-Prinzip fest. Kein Portal verbindet sie zu einem Ablauf.
Wer sich Kanzlei und Wartezeit leisten kann, kommt durch. Handwerker, Studierende, Migrantinnen und Ingenieure ohne Berater warten länger, zahlen mehr und geben häufiger auf. Deutschland verliert Gründungen an dieser Kante, nicht am Kapitalmarkt.
Der Bundestag hat die Gesetze beschlossen. Die Verwaltung muss sie noch zusammenschalten.
Fünf Länder haben die gleiche Frage beantwortet und dabei deutlich schneller entschieden.
Das Company Registration Portal des Zentrums für Register und Informationssysteme (RIK) registriert eine Standard-OÜ vollständig online über die e-ID oder e-Residency. Kein Notartermin. Staatsgebühr 265 € für die beschleunigte Eintragung, 200 € regulär. Rund 15 Minuten für das Ausfüllen, Eintragung meist am selben Werktag.
RIK →Seit dem 1. Januar 2023 ersetzt das vom INPI betriebene Guichet Unique die sechs alten Centres de Formalités des Entreprises. Gründer geben ihre Daten einmal ein, das Portal verteilt sie an Handelsregister, URSSAF, Finanzverwaltung und Handwerkskammern. Grundlage: Artikel 1 der Loi PACTE von 2019.
INPI →Companies House trägt eine Ltd. digital in der Regel innerhalb eines Werktags ein. Im Geschäftsjahr 2023/24 kamen rund 900 000 Neueintragungen zusammen. Die Standardgebühr liegt seit Mai 2024 bei £50. Der Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 zieht ab 2025/26 eine verpflichtende Identitätsprüfung in denselben Ablauf ein.
Companies House →Niederländische Notare beurkunden BV-Gründungen seit 2021 per Video. Die KVK trägt sie am Tag der Beurkundung in das Handelsregister ein. Die Flex-BV-Reform senkte 2012 die Mindesteinlage auf einen Euro.
KVK →ACRA registriert eine Private Limited Company über BizFile+ meist innerhalb weniger Stunden. Namensreservierung und Registrierung kosten S$15 plus S$300. Steuernummer und, falls beantragt, GST-Nummer laufen über dieselbe Eingabe.
ACRA →Ein Portal, ein Login, 24 Stunden auf dem Standardpfad. HGB, GmbHG, GewO, AO und GwG bleiben unverändert.
Das BMWK richtet „Unternehmensregister Express" als einzigen Eingang für GmbH, UG und einfache Personengesellschaften ein. Das BMJ verantwortet den Registerpfad, das BMF die steuerliche Erfassung. Die Grundlage liefert eine Verwaltungsvereinbarung nach dem IT-Staatsvertrag, kein neues Gesetz.
Gründer authentifizieren sich mit BundID, dem Personalausweis mit Online-Funktion oder einem eIDAS-notifizierten Mittel eines EU-Staates. Behörden verzichten auf zusätzliche Identitätsprüfungen, wenn die eID-Kette geschlossen ist.
Für Ein- und Mehrpersonen-GmbH bis zu drei Gesellschaftern füllt das Portal das Musterprotokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG aus. Standardklauseln, Geschäftsführerbestellung, maschinenlesbar. Wer individuelle Verträge braucht, wechselt in den beratenen Pfad.
Die Videobeurkundung nach § 16a BeurkG wird zum Standardweg. Die Bundesnotarkammer poolt die Termine bundesweit. Ein Notar steht innerhalb von zwei Stunden zwischen 9 und 18 Uhr bereit, festgeschrieben in einer Rahmenvereinbarung mit dem BMJ.
Eine Eingabe erzeugt vier Vorgänge: HRB-Eintrag beim zuständigen Amtsgericht über XJustiz, steuerliche Erfassung beim Finanzamt über ELSTER, Gewerbeanmeldung bei der Kommune über XGewerbeanzeige, Meldung an das Transparenzregister. Das Portal ruft die bestehenden Fachverfahren auf und ersetzt sie nicht.
Die verifizierte Identität und der notarielle Gesellschaftsvertrag werden per API an teilnehmende Banken übergeben, GwG-konform und über PSD2-Kanäle. Die Bank eröffnet ein Kapitalkonto am Gründungstag mit vorläufiger Registerreferenz. Der Gründer zahlt das Stammkapital ein, das Amtsgericht trägt anschließend die HRB-Nummer ein.
Verwaltungsvorschriften zur GNotKG und zum JVKostG schreiben fest: Verstreicht auf dem Standardpfad die 24-Stunden-Frist, erstattet die zuständige Stelle die Gebühren anteilig. Die Zusage bindet den Staat gegenüber den Gründern.
Drei Szenarien für dieselbe Leistung. Die OZG-Baseline steht für Großberater, Wasserfall und dupliziertem Aufbau je Land. Lean setzt auf ein kleines Kernteam mit Wiederverwendung bestehender Bausteine (BundID, ELSTER, XJustiz, ITZBund) und Festpreis-Vergabe. AI-native geht einen Schritt weiter: ein Kernteam von sechs bis acht Ingenieuren, unterstützt durch Agenten für Codegenerierung, Schema-Mapping (XJustiz je Land), Testautomatisierung und First-Line-Support. Alle Spalten sind Vollkosten inklusive Personal, Beratung, Modellinferenz und Betrieb.
AI-nativeAI-native Annahmen: Codegenerierung und Agenten übernehmen 60–80 % der Adapterarbeit (XJustiz je Land, ELSTER, XGewerbeanzeige), erzeugen Test-Suites und BITV-Prüfungen automatisch und triagieren den First-Line-Support. Menschen bleiben bei Sicherheit, GwG-Ausnahmen, Notariat und Rechtsfragen. Modellinferenz ist im Hosting-Posten eingepreist. BSI-Grundschutz, GwG- und Datenschutz-Anforderungen bleiben unverändert — die Ersparnis kommt aus Zykluszeit, nicht aus reduzierten Kontrollen. Payback fällt auf unter zwei Jahre.
Referenzen: gov.uk-Fachverfahren (Companies House-Modernisierung: rund £20 Mio. über mehrere Jahre); Estlands RIK betreibt das Company Registration Portal mit einer knapp 300 Personen starken Behörde für alle Register; das Bundesportal-Baukastensystem senkt Bund-Länder-Integrationskosten weiter. Payback bleibt konservativ zwei bis vier Jahre — bei einer Lean-Umsetzung eher am unteren Rand.
Heute zwei bis acht Wochen, verteilt auf Notar, Handelsregister, Finanzamt, Gewerbeamt und Bank. Der DIHK-Gründerreport und der Deutsche Startup Monitor kommen auf denselben Median. Auf dem Standardpfad ist eine 24-Stunden-Frist realistisch, sobald das BMWK die fünf Behördenschritte in einem Portal bündelt.
Vor dem ersten Umsatz zahlen Gründer 800 bis 2 000 € an Notar-, Gerichts- und Beratungsgebühren. Hinzu kommt das Stammkapital von 25 000 € (mindestens 12 500 € eingezahlt). Eine UG ist ab 1 € Stammkapital möglich und trägt geringere Nebenkosten.
Ja. § 2 Abs. 3 GmbHG erlaubt seit dem 1. August 2022 die Online-Beurkundung per Videokommunikation, und § 16a BeurkG regelt das Verfahren. Aktuell ist der Ablauf jedoch auf einzelne Behörden verteilt. Ein Portal wie „Unternehmensregister Express" führt Login (BundID/eID), Musterprotokoll, Videobeurkundung, Handelsregister, Finanzamt und Gewerbeamt in einem Vorgang zusammen.
Estland trägt eine OÜ am selben Werktag über das Company Registration Portal ein. Companies House registriert eine Ltd. digital meist innerhalb eines Werktags für £50. Frankreichs Guichet Unique verteilt eine einzige Eingabe seit 2023 an alle zuständigen Stellen. Deutschland kann das mit bestehendem Recht abbilden.
Nein. GmbHG, HGB, BeurkG, GwG und das Registermodernisierungsgesetz decken den Ablauf ab. Es fehlt die Verwaltungsvereinbarung zwischen BMWK, BMJ, BMF und Ländern, die die Schritte in einem Portal orchestriert und eine 24-Stunden-Frist verbindlich festschreibt.
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